时间管理有个“四象”管理,分为紧急,不紧急,重要,不重要。
紧急+重要是必须要马上去做。
不紧急+重要是可以计划去做。
紧急+不重要是可以委托人做。
不紧急+不重要是尽量不要做。
可是往往安排了,没有去做,为什么?没有专注力,没有动力,没有吸引力。
有个极度专注力的书,把工作分为有吸引力,无吸引力,有成效,无成效。
有吸引力+有成效是有意义的任务,比如设定目标或积极销售。
无吸引力+有成效是必要任务,比如开会。
有吸引力+无成效是分心任务,比如工作看看微信等。
无吸引力+无成效是没必要任务,比如检查无谓的电子邮件。
所以有意义和必要的任务是工作目标,可是有成效的任务,必须要有吸引力让任务完满。
我的总结看法是如下,
必要的任务需要计划。
有意义的任务需要马上做。
分心的任务可以委托其他人做。
没必要的任务尽量不要做。
网上还有转载诸葛亮和刘备的时间四象管理的故事。把石头,碎石,沙和水比喻为紧急,不紧急,重要和不重要。
紧急+重要是碎石
不紧急+重要是石头
紧急+不重要是沙
不紧急+不重要水
把这四个顺着放在一个桶,如何才可以装满呢?水一定是在沙的之后,可是,石头和碎石要放那个先?放了碎石,就放不下石头,所以是石头先下。可是石头是不紧急的,为何不是紧急的先处理?往往大家在处理紧急的碎石就会疲累的完成,把大部分时间浪费在不实际的时间和任务的安排,大家有没有注意,碎石其实是来自石头,如果把石头处理好,就没有碎石,就不会经历疲劳的赶。所以四象管理的排序是石头,碎石,沙,水。
再把四象和极度专注力合拼,看会如何?
紧急+重要和有吸引力+有成效是有意义的任务=马上去做 -碎石
不紧急+重要和无吸引力+有成效是必要任务=计划去做 -石头
紧急+不重要和有吸引力+无成效是没必要任务=委托人做 -沙
不紧急+不重要和无吸引力+无成效是没必要任务=马上去做 -水
石头的是计划型,重点在重要和成效的意义计划。
碎石的是行动型,重点在紧急和成效的必要任务。
沙是委托型,重点在紧急和有吸引力的分心任务。
水是拒绝型,重点是在什么都不是的不必要任务。
如今,什么都知道了,石头要搬,碎石要铲,沙要吸,水要流。
整理心情,从新出发,从心出发。
2019年7月15日 大雨天
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